Hotellimööbli kohandamise protsess hõlmab tavaliselt kuut põhietappi: teabevahetus, disaini täpsustamine, materjalide valik ja proovide võtmine, masstootmine, transport ja paigaldamine ning{0}}müügijärgne hooldus. Kogu tsükkel kestab tavaliselt 2-6 kuud, olenevalt projekti ulatusest ja keerukusest.
1. Vajab suhtlemist ja esialgset planeerimist: hotell peab selgitama mööbli ulatust (külalistetoad, fuajee, restoran jne), stiili positsioneerimist (äri/kuurort/teemaline), eelarve ulatus ja tarneaeg. Tootja esitab selle teabe põhjal esialgse hinnapakkumise ja projekti ajakava.
2. Kohapealne-mõõtmine ja disaini täpsustamine: professionaalne meeskond teostab kohapeal-lasermõõtmisi, et saada täpseid andmeid seinte, põrandate, torude jne kohta. Disainerid koostavad sisekujundusplaani põhjal üksikasjalikud joonised, sealhulgas mõõtmed, struktuur, materjalid ja riistvara konfiguratsioonid, mille kinnitavad seejärel mõlemad pooled.
3. Materjali valik ja näidiste valmistamine: Tootja pakub valikuks puiduspooni, kanga, värvi jms näidiseid. Pärast kinnitamist valmistatakse 1:1 ruumimööbli näidis, et kontrollida disaini teostatavust, meisterlikkust ja tegelikku kogemust. Näidis peab olema hotelli poolt heaks kiidetud.
